ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЖИЛИЩНАЯ ИНСПЕКЦИЯ
РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 августа 2026 г. N 5
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА ПОДЛИННИКОВ
РЕШЕНИЙ И ПРОТОКОЛОВ ОБЩИХ СОБРАНИЙ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ
В МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ, ИХ ХРАНЕНИЯ И ВОЗВРАТА
В ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЖИЛИЩНОЙ ИНСПЕКЦИИ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с частью 1.1 статьи 46 Жилищного кодекса Российской Федерации, приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 30.04.2025 N 266/пр "Об утверждении Требований к оформлению протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и Порядка направления подлинников решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в уполномоченный исполнительный орган субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственный жилищный надзор" Государственная жилищная инспекция Ростовской области постановляет:
1. Утвердить Порядок организации приема подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, их хранения и возврата в Государственной жилищной инспекции Ростовской области согласно приложению.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
3. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.
И. о. начальника
Государственной
жилищной инспекции
Ростовской области
Ю.А.БРЮХОВЕЦКАЯ
Постановление вносит
отдел правовой работы
Приложение
к постановлению
Государственной
жилищной инспекции
Ростовской области
от 10.08.2026 N 5
ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА ПОДЛИННИКОВ РЕШЕНИЙ И ПРОТОКОЛОВ ОБЩИХ
СОБРАНИЙ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ, ИХ
ХРАНЕНИЯ И ВОЗВРАТА В ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЖИЛИЩНОЙ ИНСПЕКЦИИ
РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила приема, хранения и возврата подлинников решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (далее - подлинники решений и протокола) Государственной жилищной инспекцией Ростовской области (далее - инспекция) для обеспечения прозрачности процесса приема документов и повышения уровня защищенности процедур получения и обработки таких документов.
1.2. Управляющая организация, индивидуальный предприниматель, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива (далее - управляющая организация), а при непосредственном способе управления многоквартирным домом (далее - непосредственный способ управления) лицо, по инициативе которого было созвано общее собрание, обязаны в порядке, установленном приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 30.04.2025 N 266/пр "Об утверждении Требований к оформлению протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и Порядка направления подлинников решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в уполномоченный исполнительный орган субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственный жилищный надзор" (далее - Порядок N 266/пр), направить подлинники решений и протокола, в том числе с использованием государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (далее - система), в инспекцию для хранения в течение трех лет.
При способах управления многоквартирным домом: управление управляющей организацией, управление товариществом собственников жилья либо жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом (далее - УК, ТСЖ, ЖСК) лицо, по инициативе которого было созвано общее собрание, вправе также в любой срок самостоятельно направить в инспекцию подлинники решений и протокола при условии исполнения обязанности по их сдаче в управляющую организацию, товарищество собственников жилья либо жилищный кооператив или иной специализированный потребительский кооператив.
1.3. В случае проведения общего собрания без использования системы подлинники решений и протокола направляются в инспекцию пакетом документов согласно пунктам 2.1, 2.2 настоящего Порядка в следующие сроки:
управляющей организацией (в случае их представления в управляющую организацию лицом, инициировавшим общее собрание) - в течение пяти календарных дней со дня получения управляющей организацией подлинников решений и протокола;
лицом, инициировавшим общее собрание (при непосредственном способе управления) - не позднее чем через десять календарных дней со дня проведения общего собрания, а в случае, если оно продолжалось несколько дней, - не позднее чем через десять календарных дней со дня окончания общего собрания.
Направление подлинников решений и протокола должно осуществляться способами, позволяющими подтвердить факт и день их получения инспекцией.
Если протокол общего собрания был размещен в системе до даты направления подлинников решений и протокола в инспекцию, датой направления считается дата размещения указанных документов в системе.
1.4. В случае проведения общего собрания с использованием системы протокол направляется в инспекцию посредством системы в виде доступа к такому протоколу в системе в дату его формирования.
Прием протокола осуществляется уполномоченным подразделением путем распечатывания из системы и дальнейшей регистрации.
Направление письменных решений в инспекцию осуществляется администратором общего собрания не позднее чем через десять календарных дней со дня проведения общего собрания.
1.5. Датой поступления подлинников решений и протокола в инспекцию является дата их принятия, а в случае направления таких решений и протокола с использованием системы при формировании протоколов в данной системе в случаях, установленных жилищным законодательством - дата размещения (формирования) в системе.
1.6. Направление управляющей организацией и лицом, инициировавшим общее собрание (при непосредственном способе управления) подлинников решений и протокола в инспекцию в установленный срок является обязательным.
В случае поступления в инспекцию подлинников решений и протокола, направленных почтовым отправлением, обязанность считается исполненной в срок, если они направлены управляющей организацией и лицом, инициировавшим общее собрание (при непосредственном способе управления), в порядке и сроки, предусмотренные пунктами 1.3, 2.1, 2.2 настоящего Порядка.
В случаях выявления инспекцией фактов непредоставления или несвоевременного предоставления подлинников решений и протокола, инспекцией в срок не позднее пяти рабочих дней с момента выявления указанных фактов, инициируются мероприятия по возбуждению дела об административном правонарушении, предусмотренном статьей 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
2. Особенности передачи подлинников решений и протокола
2.1. Управляющая организация предоставляет в инспекцию на бумажном носителе почтовым отправлением или с нарочной доставкой следующий пакет документов:
- подлинники решений и протокола;
- подлинник акта приема-передачи в управляющую организацию подлинников решений и протокола, подписанный инициатором общего собрания и лицом управляющей организации, принявшем подлинники решений и протокола, с указанием даты подписания и передачи документов. Акт приема-передачи оформляется согласно рекомендуемой форме (приложение N 4) и содержит сведения, предусмотренные подпунктами 2.3.1 - 2.3.3 пункта 2.3 настоящего Порядка.
Документы принимаются от представителей управляющей организации, предъявивших документы, подтверждающие их полномочия на передачу в инспекцию подлинников решений и протокола, а также документ, удостоверяющий личность.
2.2. Лицо, инициировавшее общее собрание, предоставляет в инспекцию на бумажном носителе почтовым отправлением или с нарочной доставкой следующий пакет документов:
- подлинники решений и протокола;
- акт приема-передачи в инспекцию подлинников решений и протокола, подписанный, с одной стороны, инициатором общего собрания с указанием даты подписания и передачи документов. Акт приема-передачи оформляется на каждый протокол отдельно согласно рекомендуемой форме (приложение N 4) и содержит сведения, предусмотренные подпунктами 2.3.1 - 2.3.3 пункта 2.3 настоящего Порядка. Акт приема-передачи подлинников решений и протокола в инспекцию подписывается должностным лицом инспекции, принявшим вышеуказанные документы, с указанием даты подписания и передачи документов;
- согласие лица на обработку персональных данных по форме согласно приложению N 5 (дополнительно - при способах управления многоквартирным домом: УК, ТСЖ, ЖСК);
- копию акта приема-передачи подлинников (копий) решений и протокола в управляющую организацию, подписанный инициатором общего собрания и лицом управляющей организации, принявшем подлинники решений и протокола, с указанием даты подписания и передачи документов (дополнительно - при способах управления многоквартирным домом: УК, ТСЖ, ЖСК).
Документы от лица, инициировавшего общее собрание, принимаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
2.3. Акт приема-передачи подлинников решений и протокола в управляющую организацию или инспекцию от лица, инициировавшего общее собрание, оформляется в соответствии с пунктом 4 Порядка N 266/пр и включает следующие данные:
2.3.1. Об инициаторе (инициаторах) общего собрания:
для юридического лица: полное и (или) сокращенное (при наличии) наименования, организационно-правовая форма, адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер контактного телефона, официальный сайт в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при наличии), должность и реквизиты документа о назначении (избрании) на должность;
для физического лица: фамилия, имя, отчество (при наличии), реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации по месту жительства (пребывания), номер контактного телефона, адрес электронной почты (при наличии);
для индивидуального предпринимателя: фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства в Российской Федерации, почтовый адрес, адрес электронной почты (при наличии), номер контактного телефона, сайт в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при наличии).
2.3.2. О лице в управляющей организации, должностном лице инспекции, принявшем подлинники решений, протокола и документов, направляемых совместно с протоколами - фамилия, имя, отчество (при наличии), должность.
2.3.3. О реквизите протокола, а также наименовании и количестве листов передаваемых документов.
2.4. Копии решений и протокола инспекцией не принимаются.
Поступившие почтовым отправлением копии решений и протокола регистрируются уполномоченным структурным подразделением инспекции (далее - уполномоченное подразделение) в срок не позднее следующего рабочего дня за днем их поступления и в течение 5 рабочих дней со дня регистрации возвращаются их отправителю с сопроводительным письмом за подписью руководителя Госжилинспекции области с указанием причин возврата.
2.5. Прием и регистрация подлинников решений и протокола осуществляются только по месту нахождения Госжилинспекции области: 344022, г. Ростов-на-Дону, пр. Театральный, 85.
Через государственных жилищных инспекторов, размещенных в городах Ростов-на-Дону, Батайск, Белая Калитва, Волгодонск, Гуково, Каменск-Шахтинский, Новочеркасск, Новошахтинск, Таганрог, Цимлянск, Шахты, прием подлинников решений и протокола не осуществляется.
2.6. При предоставлении подлинников решений и протокола с нарочной доставкой с сопроводительным письмом, должностным лицом инспекции, уполномоченным на прием входящей корреспонденции, на сопроводительном письме к подлинникам решений и протокола ставится отметка "Личность установлена" и проставляется дата принятия. Копия документа, подтверждающего полномочия на передачу подлинников решений и протокола, прикладывается к сопроводительному письму. Если протокол и приложения не сшиты, страницы не пронумерованы на сопроводительном письме указывается "Документы не сшиты, страницы не пронумерованы".
2.7. После установления личности и проверки оформления документов лица, предоставившего в инспекцию подлинники решений и протокола, они незамедлительно передаются для регистрации в уполномоченное подразделение. Регистрация указанных документов осуществляется в течение текущего рабочего дня.
2.8. Подлинники решений и протокола, поступившие в инспекцию с нарушением требований пунктов 2.1, 2.2 настоящего Порядка, не принимаются.
2.8.1. Должностное лицо инспекции отказывает в приеме подлинников решений и протокола, представленных с нарочной доставкой, в случаях:
предоставления решений и протокола лицами, не указанными в пунктах 2.1, 2.2 настоящего Порядка;
отсутствия хотя бы одного документа, предусмотренного пунктом 2.1 настоящего Порядка (для управляющей организации), пунктом 2.2 настоящего Порядка (для лица, инициировавшего общее собрание).
2.8.2. Поступившие почтовым отправлением подлинники решений и протокола в случаях, перечисленных в подпункте 2.8.1 пункта 2.8 настоящего Порядка, в течение 5 рабочих дней со дня регистрации возвращаются уполномоченным подразделением их отправителю с сопроводительным письмом с указанием причин возврата.
3. Порядок учета и хранения подлинников решений и протокола,
поступивших в инспекцию
3.1. В течение трех рабочих дней с даты принятия пакета документов, предусмотренных пунктом 2.1 настоящего Порядка - для управляющей организации и пунктом 2.2 настоящего Порядка - для лица, инициировавшего общее собрание, подлинники решений и протокола регистрируются уполномоченным подразделением в автоматизированной системе учета документов с присвоением порядкового номера для учета и организации хранения указанных документов.
3.2. Сведения о поступивших в инспекцию и зарегистрированных подлинниках решений и протокола еженедельно вносятся уполномоченным подразделением в "Реестр решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, переданных в инспекцию" (далее - реестр протоколов), который формируется в виде электронного файла (приложение N 1).
4. Порядок возврата подлинников решений и протокола в связи
с истечением срока их хранения
4.1. Уполномоченное подразделение формирует список подлинников решений и протокола, трехлетний срок хранения которых истек. Указанный список до первого февраля каждого ка